门禁一卡通系统是通过进出刷卡，记录持卡人进出时间的电子系统。用一张智能卡和一套智能卡软硬件平台，向广大用户提供便捷、安全、准确的门禁、考勤、消费、身份识别、电子支付和信息查询服务等多种需求的应用。
一卡通系统数据保存在一个数据库中，卡片基础信息扇区共享，整个系统实现一次发卡、一次挂失，达到真正意义的一卡通（卡通、网通、库通）。
理念
门禁一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此门禁一卡通系统的设计不应是各单个功能的简单组合，而是从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各门禁读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。
特点
门禁一卡通系统能实现多种不同管理功能。例如：门禁、考勤、就餐、消费、停车场出入，巡逻签到、会议签到，电梯使用等多种功能。这些功能可以使用来自不同厂家的设备，例如：门禁考勤使用甲厂家的产品，消费使用乙厂家的产品，停车场管理使用丙厂家的产品。大家约定使用同一种格式的卡片，则用户持有一张卡，分别在不同厂家的软件中进行登记，而拥有门禁考勤消费停车场管理多种用途。
这种模式的优点是：分别可以从各个功能上选择专业化程度高适合客户自己用途的厂家的产品，只要约定了同一种类型的卡片，就可以实现多种一卡通功能，不存在兼容性问题。用户可以分别选择门禁考勤消费等各个领域中最好的厂家合作，购买最适合自己的产品。一个系统故障不会影响到其他系统，一个系统选购不当，方便以最小损失更改和替换。
门禁、停车场、消费、考勤、签到、电梯、通道、访客、巡更等需要身份识别和管制的地方，这些应用使用者全部采用一张卡片通行和使用，就叫一卡通，没有准确定义，还没有形成真正的跨区域或跨行业通用。实际上一卡通系统不是只看“一卡通用”，主要看有没有一卡通管理平台（后端授权、消权不能是多套系统，只能是一个界面操作，虽然可以网络多台安装）和一个数据库管理，即“一网、一卡、一库”（“一线、一卡、一库”是有局限不对的）。
缺点是：管理者需要在分别不同的软件中登记注册卡。不过，一般不同功能管理者会不一样，例如：考勤归人事部管理的，门禁归保安部管理的，就餐消费归饭堂管理的。软件分开反而可以各司其职，不至于互相影响。（这可以使用元数据驱动技术进行使其得到层面上的统一）。
门禁一卡通系统的特点包括：
1、权限管理对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。
2、强大而灵活的权限管理功能可以指定某个操作员具备哪些权限并可设定其权限管理的范围。该功能符合甲方使用习惯且属于独特功能能提高产品的竞争优势。
3、专业的OPC接口通过这个接口可以方便的将门禁系统集成到几乎所有的楼宇自控系统。
4、结合挂历式日程表可设定不同的时间段采用不同的开门方式。
5、视频联动功能可以实现门禁和视频系统的无缝集成轻松实现视频抓拍方便的对门点事件进行查询管理提升系统价值。
6、告警工作站采用电子地图和图形化的界面设计可直观的显示各设备和门点的当前状态。告警工作站的短信和电话告警功能可以通过语音和短信方式报障且可设置五级派障形成故障和问题点的闭环处理。
7、在线巡更无需额外添加硬件成本图形化的界面可以轻松完成对巡更路线的编排和巡更人员的管理。
8、会议签到在门禁基础上无需额外添加硬件成本即可对会议室进行全面而有效的管理。(会议签到系统界面)。
9、系统可以根据实际需要加入停车场、访客管理、电梯控制、消费系统等其它更多的工作站模块?在UISYS一个服务器基础平台上实现真正意义上的一卡通。
10、硬件结构(主控+分控)和国际主流品牌相同可以最大限度的节约工程成本和后期维护成本。
11、系统上手快操作简便。软件的操作方式和微软Windows系统的操作方式一样提供了丰富右键菜单、拖曳功能对习惯了Windows的用户来说是很容易上手的而且我们在软件界面上提供了建立系统的多媒体操作演示当操作员对哪个步骤不知如何操作时点击这个步骤的按钮就可以看到操作这个步骤的多媒体演示基本上做到不用看说明书就可以轻松操作软件。
12、模块化的系统结构(服务器+工作站)。这种结构便于不同的职能部门根据权限来进行独立管理避免权限交叉管理出现混乱。如服务器ui-sys用于数据处理维护工作站用于系统维护巡更工作站用于保安管理电梯工作站用于电梯控制访客工作站应用访客的管理。
现在门禁一卡通系统尽管还在不断发展，但从技术到应用已经比较成熟，这从各厂商的产品可粗略地归纳出门禁一卡通五个方面的典型子系统：
①平台管理：权限管理、设备管理、数据管理、卡务管理等子系统;
②身份识别：门禁、梯控、考勤、巡更、车辆出入、车载通勤、会议签到、访客管理、储物管理等子系统;
③电子交易：银行圈存统、消费管理统、水控管理、电控管理等子系统;
④信息服务：WEB查询、触摸屏查询、电话语音查询、短信查询等子系统;
⑤集成接入:ERP接口、图书管理接口、教务管理接口、人力资源接口、办公自动系统，能提供OPC接口与其它视频监控、报警、消防、楼宇自控系统等实现集成。
门禁一卡通典型架构大致有二类：
第一类：TCP/IP+总线架构，总线可以RS485、CAN等，每一个子系统有一个独立的管理服务器，在管理服务器下经总线与终端控制器连接，以实现各子系统的专业功能。
第二类：全TCP/IP架构，包括终端控制器都是网络型的，所有设备层、服务层、应用层设备都被挂在TCP/IP网络上，该类架构的服务层子系统和应用层子系统与第一种类型架构相同，且相应子系统的管理服务器与专业控制器间不以总线形式连接，大家都以TCP/IP方式交换数据。
总体而言，相较于以往纯485总线系统，TCP/IP系统主要有以下几方面优势：
1)传输速度快，充分利用TCP/IP网络传输优势;
2)系统应用与扩展灵活方便，兼容485总线结构，各子系统以模块方式接入;
3)用户操作界面友好，安装及使用简单;
4)可基于用户原有计算机网络，减少了大规模布线，适用于大规模及超大规模应用。
5)提高了系统的可维护性，IP网络便于实现远程诊断和维护。
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